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Logistique: Créer une équipe “Retour de stage”? Mais pour chaque retour de stage, désigner UN responsable qui s’occupe de réserver la salle, gérer le contact avec le stagiaire etc… Choisir des paires de stagiaires selon les thèmes: on préfère 2 présentations par retour de stage, ça veut dire 2 étudiants qui ont fait 2 projets différents mais qui sont dans la même faculté par exemple. Ou alors parfois il y a 3 étudiants mais 2 qui ont travaillé sur le même projet et font une seule présentation + 1 qui est parti sur un autre projet.

Procédure

1. Décider d’une date avec les 2 stagiaires: à 12h15 entre mardi, mercredi et jeudi c’est plus pratique pour optimiser la promotion et la présence des étudiants sur le campus, mais c’est à vous de voir selon les disponibilités de chacun
2. Envoyer aux stagiaires les détails du format du retour de stage
3. Réserver une salle: https://inform.epfl.ch/?form=EventMemberEPFL
4. Créer l’évènement FB (format à copier/coller des retours précédents), idéalement le faire publier sur les groupes FB des sections concernées
5. Communiquer les détails logistiques (confirmation du lieu, heure de RDV, présentation sur clé USB ou ordi…) + lien de l’évènement FB aux stagiaires pour qu’ils invitent leurs amis
6. Envoyer le mail de promotion (environ 2-3 jours avant?) aux étudiants des sections concernées (vous pouvez être assez large, voir: https://cadiwww.epfl.ch/listes pour avoir les bonnes adresses) && à Silvia et Corinne du CODEV (elles nous ont demandé d’être incluses dans la boucle)
7. Aller chercher la clé pour le beamer à l’Accueil de l’EPFL /!\ caution de 50 CHF
8. Assurer la technique
9. Brève présentation d’IdM au début du Retour de stage
10. Prendre une photo pour la com
11. Modérer les questions à la fin
12. Compléter la checklist du stagiaire