Wikispace Ingénieurs du Monde

Informations Générales

Les activités d'Ingénieur.e.s du Monde sont séparées en plusieurs pôles auxquels correspondent différents comptes bancaires. Il est donc important de bien faire la distinction lors des paiements afin de faciliter la tenu des comptes mais également afin que les subventions données soient utilisées comme convenu. Tout les comptes de l'association sont gérés par PostFinance et accessibles grâce aux identifiants, au boitier et à la carte obtenus au début de l'année. L'accès aux comptes est possible uniquement par le.a trésorier.e, qui a tous les droits sur les comptes et est chargé.e d'effectuer les virements, et par le.a (vice-)président.e (à définir au début de l'année), qui peut/doit uniquement valider les virements bancaires effectués par le.a premier.e. Ce système de validation permet d'assurer l'intégrité financière de l'association.

- Au pôle Stages et Partenariat correspond un premier compte bancaire, il contient généralement la somme d'argent la plus conséquente. En moyenne une vingtaine d'étudiants partent en stage chaque année avec une bourse moyenne de 1'600 CHF ce qui correspond à le budget moyen de 32'000 CHF par an. Ce pôle est financé par EPFL Durabilité.
NB: Ce compte servait anciennement à financer également le journal de l'association. Ceci n'est plus le cas car le journal est désormais publié en ligne sur le site internet d'IdM. Néanmoins, il est possible que dans d'anciens journaux comptables, il y ait des références au compte “Stage et Journal”.

- Au pôle Animation & Evénement ainsi qu'au pôle Journal & Communication correspondent un second compte bancaire. Les dépenses relatives à ces pôles sont couvertes par les subventions du DAF et de l'Agepoly. Voir Demandes de Subventions et financement pour plus de détails sur les subventions, ce à quoi elles correspondent et comment les demander.

En résumé, sur le compte bancaire PostFinance d'IdM vous pourrez trouver trois comptes :
- EPFL DDC (IBAN) correspondant au compte du pôle Stages et Partenariats
- EPFL DDC (IBAN) correspondant au compte du pôle Animation & Evénement et Journal & Communication
- EPFL BFG (IBAN) correspondant à un ancien partenariat avec Blue For Green et servant à régler des dépenses imprévues.

Jusqu'en Juin 2019, les comptes de l'association étaient fait par année civile. Afin de simplifier les procédures le comité a pris la décision de passer en année académique. Les comptes ont donc été fermés en Janvier 2020 puis un nouveau journal comptable a été ouvert pour la période allant de Janvier à Août 2020. Depuis les comptes vont du 01/09/XXXX au 31/08/XXXX ce qui permet une transition plus simple entre les comités et plus de clarté.

Le rôle du/de la trésorier.e est donc de s'occuper des transactions financières, de superviser le budget de l'association avec l'aide des responsables de chaque pôle et de demander les subventions nécessaires aux institutions respectives.