Wikispace Ingénieurs du Monde

Lors d'une année académique, il est possible que le.a trésorier.e doive effectuer trois demandes de subventions.

1. Domaine de la Formation (DAF)

- Quand ? Durant le mois de Novembre, un mail sera normalement envoyé par le DAF pour prévenir les associations de l'EPFL avec la date limite indiquée.
- Pour quoi ? La subvention du DAF sert à financer toutes les activités de l'association sur le campus. C'est donc ce budget annuel qui permet la réalisation des animations internes et externes, excepté la Semaine du Monde, de l'association ainsi que tous les frais de communication.
- Estimation ? Cette demande se situe généralement entre 2'000 et 4'000 francs dépendant des années, du budget prévu et de l'argent encore disponible sur le compte.
- Comment savoir ? Afin de savoir quelle somme d'argent sera nécessaire il faudra faire une estimation du budget nécessaire en consultant les responsables des pôles Animation & Evénement et Journal & Communication et balancer ce budget avec l'argent restant sur le compte correspondant afin d'obtenir le différence. Il faudra également prendre en compte le fait qu'il ne faut pas vider le compte car IdM devrait fonctionner de Septembre à Janvier (moment où arrive généralement l'argent) sans nouvelles entrées d'argent.
- Papiers à envoyer ? Afin de compléter cette demande de subvention il sera nécessaire d'envoyer les papiers suivants à l'adresse mail indiquée dans le mail envoyé par le DAF :

• Le journal comptable de l'année précédente rangé dans le drive
  
• Le formulaire de demande de subvention (un fichier Word envoyé par le DAF à compléter)
  
• Une description des activités pour lesquelles on demande cette subvention (des exemples peuvent être trouvés sur le drive)
  
• Un budget et un compte de Profits et Pertes (un fichier Excel envoyé par le DAF et expliqué lors des cours de comptabilité)
• Le rapport d'activité de l'année précédente
  
• Un dossier de sponsoring (des exemples sont disponibles dans le drive)
  

En cas d'hésitation ou de questions, les dossiers de subvention des années précédentes sont toujours disponibles sur le drive (attention cependant aux changements de procédures au fil des années) et il est toujours possible de contacter le.a trésorier.e précédent.e.

2. AGEPoly

- Quand ? Durant le mois de Novembre, un mail sera normalement envoyé par l'Agepoly pour prévenir les associations de l'EPFL avec la date limite indiquée.
- Pour quoi ? La subvention de l'Agepoly permet de et doit être exclusivement utiliser pour financer la Semaine du Monde.
- Estimation ? Cette demande se situe généralement entre 1'500 et 3'000 francs dépendant des années et du budget prévu.
- Comment savoir ? Afin de savoir quelle somme d'argent est nécessaire il faudra faire une estimation du budget nécessaire en consultant les responsables des pôles Animation & Evénement et Journal & Communication.
- Papiers à envoyer ? Afin de compléter cette demande de subvention il sera nécessaire de déposer les papiers suivants sur le site internet de l'Agepoly Truffe2 :

• Le journal comptable de l'année précédente rangé dans le drive
  
• Le dossier de subvention (une présentation de la Semaine du Monde a rédigé avec les responsables du pôle Animation & Evénement)
  
• Une liste du comité avec les coordonnées d'une personne de contact et une adresse mail à laquelle envoyer la réponse
  
• Un budget (le budget envoyé au DAF avec les changements nécessaires (voir sur le drive))
• Le rapport d'activité de l'année précédente
  

3. Durabilité EPFL

- Quand ? Le 1er Septembre
- Pour quoi ? La subvention d'EPFL Durabilité permet de et doit être exclusivement utiliser pour financer les bourses de stages.
- Estimation ? Cette demande peut être de maximum 30'000 francs.
- Comment savoir ? Afin de savoir quelle somme d'argent demandée il faudra faire une estimation des bourses nécessaires pour l'année à venir en consultant les responsables du pôle Stages & Partenariats.
- Papiers à envoyer ? Afin de compléter cette demande de subvention il sera nécessaire d'envoyer les papiers suivants à EPFL Durabilité :

• Le journal comptable de l'année précédente rangé dans le drive
  
• Un décompte financier détaillé des dépenses
  
• Une prévision budgétaire pour l'année à venir
  
• Le rapport d'activité de l'année précédente